とちぎ骨髄バンクを広める会のホームページとして
「ココログ」というこのブログが使われているのをご存じですか?
いわゆる普通のホームページではなく
ブログなので
もっと活用していくと便利だと思うのです
そこで提案です
毎月、松本さんが
会報を印刷して郵送
メーリーングに翌月の予定を書いて送信
そして同じ内容の翌月の予定をこのブログにアップする
というように大変事務仕事が毎月大変だと思うのです
メーリングは一斉送信ができるのが便利ですが
事務局への返信も、個人的な返信も全て全員に送信されます
自分にもです
ですから、メーリングは緊急に一斉送信の必要のあるときに使う送信のみの手段としてはどうでしょう
毎月の予定や、時々のイベント、会合の連絡は
このブログの記事の書き込みを見れば
メールを送信しなくてもすみます
携帯電話をお使いの方がとても多いと思いますので
携帯からこのブログを登録することなしに誰でも見られます
バーコードを読み取ってもアクセスできますが
メーリングで受け取った予定はプリントアウトでもしないと
パソコンで見に行かないとわかりません
ちょっと確認したい時に不便ですよね
会報もついどこかに置き忘れて・・・
携帯ならいつでも家にいなくてもパソコンができなくても見られます
記事にはコメントが書き込めますので
自分の名前を入れて
出欠やちょっとした連絡事項を書き込んで返事がわりににできます
もう一つの利点は
ブログの記事の書き込みがあった時に
携帯にメールで通知が来るように設定できます
携帯でブログを開くと
下の方に 新着記事をメールで通知というところがありますので
指示にしたがって空メールで登録できます
通知が来ればブログの記事の見落としもありません
パソコンだと毎日メールをチェックしていないと気づかない時も
今、メーリングを登録していない人もすぐに使えるようになるし
もしブログにコメントだけでなく
記事の書き込みもしたいひとは
松本さんからIDとパスワードを教えてもらえば
ログインをして記事の書き込みもできます
(今、私が書き込んでいるように)
ただし、ブログの使い方が分かる人だけですね
簡単で
いつでも
会員みんなが情報を共有できます
こんな活用の仕方をお勧めします
以上 福田 でした
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